outlookなどのメールソフトは、メールアドレス発行時のパスワードを入力するだけで使用可能になるよう、

自動設定機能が充実しているため、年々設定が簡単になってきています。

しかし、メールの受信方式は複数存在し、自動設定のまま使用していると不便なことが、

使っていく中で発生してきます。

ここでは、代表的なメールの受信方式についてご紹介します。

①POPサーバーを使ったメールの受信

POPサーバーはメールサーバーに保存されているメールを、

メール受信者の端末へダウウンロードする役割を果たします。

この方式の場合、受信したメールはPCの内蔵HDDに保存されます。

②IMAPサーバーを使ったメールの受信

IMAPサーバーはメールサーバーに保存されたメールを、

直接メールソフトを介して閲覧させる役割を果たします。

この方式の場合、受信したメールはPCの内蔵HDDに保存されるわけではなく、

メールサーバーに保存されています。

POP方式、IMAP方式の使い分けポイントは2つ

①メールアドレスをほかの人と共有することがあるか？

⇒企業でメールを使う場合、１つのアドレスを複数人のＰＣで共有する場合があります。

メールの受信方式をIMAPにしておくと、メールソフトで行った操作はそのままメールサーバーに反映されてしまうため、

メールを開封してしまうと、他のPCで同じアドレスを受信している人のメールソフト上でもはメール未開封にもかかわらず、

メールが開封済みになってしまうという現象が起きてしまいます。

②メールを受信する端末の保存容量が十分あるか？

POP方式による受信は前述のとおり、受信したメールをすべて内蔵HDDに保存します。

そのため、保存容量の少ない端末の場合、新しいメールが受信できなくなってしまうという問題が発生します。

他にも、実際の運用の仕方などでメールをどのように受け取るか使い分けを行っていく必要があります。

アドレスの使用目的がどのようなものかを明確にしながら、目的に合った受信方式を使いましょう。